○個人情報保護方針

（制定日）２００４年４月１日
（改訂日）２００８年２月１日

社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート
代表社員　河村　卓


１．基本方針
　社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート（以下「当社」といいます。）は、当社が業務上扱う個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）が、個人の人権・プライバシーに関わる重要な情報であることを認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。


２．個人情報保護方針
　当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、以下のとおり取り組みます。
（１）当社は個人情報保護に関する管理責任者を選任し、個人情報の適切な管理を行わせます。また、全ての従業者に対し、個人情報の機密保持に十分配慮した業務遂行を徹底します。
（２）当社は個人情報の利用目的を明らかにし、取得した個人情報はその利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
（３）当社はご本人の同意又は正当な理由がある場合を除き、取得した個人情報を業務の委託先及び提携先には提供しません。また、ご本人の同意又は正当な理由に基づき提供する場合も、正確かつ安全な取扱いを要請し、当社が監理します。
（４）当社は情報処理システムについて、合理的な技術的方法により、個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等への予防策を講じるとともに、セキュリティの向上及び是正に努めます。また、個人情報が正当な理由以外で社外に持ち出されることの無いように、従業者の教育及び牽制体制を整えます。
（５）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
（６）当社は個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、確実に実施・維持するとともに、継続的に改善します。
（７）当社は「個人情報相談窓口」を設置し、個人情報に関する問い合わせや苦情に対して、適切かつ迅速に対応します。また、取得した個人情報について、ご本人からの開示請求・訂正・削除等の要請を受け付け、ご本人の権利を尊重し合理的な範囲・期間・方法により対応します。


＜問い合わせ先＞
社会保険労務士法人　ジャパン・パーソネル・サポート（個人情報相談窓口）
東京都町田市原町田5−3−12 フェリシティMINOWA202
TEL：042-729-0200　FAX：042-729-0222


○個人情報の取扱いについて
  1. 会社名称及び個人情報保護管理者
    社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート
    個人情報保護管理者　長瀬　雄三
    連絡先　042-729-0200


  2. 個人情報の利用目的について
    　当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、取得した個人情報はその利用目的の範囲内で適切に取り扱います。当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    （１）社会保険労働保険業務
    （２）給与計算・年末調整業務
    （３）年金相談・裁定請求業務
    （４）採用・人事業務
    （５）労働社会保険諸法令に基づく相談・指導業務


  3. 個人情報の提供について
    　当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報をいかなる第三者にも提供・開示いたしません。
    （１）事前に本人の同意があるとき
    （２）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
    （３）法令にもとづく場合
    （４）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    （５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    （６）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


  4. 個人情報の開示等への対応について
    　利用目的の通知・開示・内容訂正・追加・削除・消去・提供停止等のお申し出について、下記「開示対象個人情報に関する事項」に記載のとおり対応いたします。個人情報相談窓口までお問い合わせください。

    5. 　　　
  5. 個人情報提供の任意性について
    　個人情報の提供は全て任意に基づくものです。但し、ご希望される各種業務に必要な個人情報をご提供いただけない場合には、その業務をお引き受けすることができなくなることがあります。



○開示対象個人情報に関する事項

　弊社で取扱う開示対象個人情報にする事項を以下のとおり公表いたします。

  1. 会社名称及び個人情報管理者
    社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート
    個人情報管理者　長瀬　雄三


  2. 開示対象個人情報の利用目的
    （１）社会保険労働保険業務
    （２）給与計算・年末調整業務
    （３）年金相談・裁定請求業務
    （４）採用・人事業務
    （５）労働社会保険諸法令に基づく相談・指導業務


  3. 開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先
    ＜個人情報相談窓口＞
    〒194-0013　東京都町田市原町田5-3-12フェリシティMINOWA202
    ＴＥＬ：042-729-0200　ＦＡＸ：042-729-0222


  4. 開示対象個人情報の開示等の手続き
    　利用目的の通知・開示・内容訂正・追加・削除・消去・提供停止等のお申し出は、以下のとおり個人情報相談窓口で受付け、速やかに対応いたします。
    （１）受付窓口
    個人情報相談窓口への来社・電話・郵便により受付いたします。
    （２）受付時間
    来社又は電話での受付時間は平日9:00〜18:00とさせていただきます。（12:00〜13:00を除く）
    （３）受付方法
    開示等依頼書に必要事項をご記入いただきます。
    （４）本人確認
    身分証明書等により本人確認をさせていただきます。
    （５）手数料
    利用目的の通知又は個人情報の開示をご希望の場合は、1回あたり1,000円の手数料を申し受けます。