個人情報保護方針


(制定日)2004年4月1日
(改訂日)2008年8月24日

社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート
代表社員 河村 卓

1.基本方針
社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート(以下「当社」といいます。)は、当社が業務上扱う
個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)が、個人の人権・プライバシーに関わる重要な情報
であることを認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

2.個人情報保護方針
当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、以下のとおり取り組みます。
(1)当社は個人情報保護に関する管理責任者を選任し、個人情報の適切な管理を行わせます。
また、全ての従業者に対し、個人情報の機密保持に十分配慮した業務遂行を徹底します。
(2)当社は個人情報の利用目的を明らかにし、取得した個人情報はその利用目的の範囲内で
適切に取り扱います。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わない為の措置を講じます。
(3)当社はご本人の同意又は正当な理由がある場合を除き、取得した個人情報を業務の委託先
及び提携先には提供しません。また、ご本人の同意又は正当な理由に基づき提供する場合も、正確
かつ安全な取扱いを要請し、当社が監理します。
(4)当社は情報処理システムについて、合理的な技術的方法により、個人情報への不正なアクセス・
個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等への予防策を講じるとともに、セキュリティの向上及び是正に努め
ます。また、個人情報が正当な理由以外で社外に持ち出されることの無いように、従業者の教育及び
牽制体制を整えます。
(5)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(6)当社は個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、確実に実施・維持するとともに、
継続的に改善します。
(7)当社は「個人情報相談窓口」を設置し、個人情報に関する問い合わせや苦情に対して、適切
かつ迅速に対応します。また、取得した個人情報について、ご本人からの開示請求・訂正・削除等の
要請を受け付け、ご本人の権利を尊重し合理的な範囲・期間・方法により対応します。

<問い合わせ先>
社会保険労務士法人 ジャパン・パーソネル・サポート(個人情報相談窓口)
東京都町田市森野1-33-11 町田森野ビル301号室
TEL:042-729-0200 FAX:042-729-0222

【当社の所属する認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情申し出先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/フル-ダイヤル:0120-700-779
時間: 9:30から12:00、13:00から16:30


個人情報の取扱いについて


会社名称及び個人情報保護管理者
社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート
個人情報保護管理者 長瀬 雄三
連絡先 042-729-0200


個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、取得した個人情報はその利用目的の範囲内で適切に
取り扱います。当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
T.お取引企業様からお預かりした従業員個人情報
  @.委託された社会保険、労働保険業務遂行のため
  A.委託された給与計算・年末調整業務遂行のため
  B.委託された年金相談・裁定請求業務遂行のため
  C.社会保険、労働保険諸法令に基づく相談・指導業務のため
U.当社ホームページから取得した個人情報
  @.セミナー参加申込:セミナーご案内のため
  A.セミナー依頼:セミナー開催のため
  B.資料請求:当社資料送付のため
  C.メルマガ送信登録:メルマガ配信のため
V.採用応募者に関する個人情報(ハローワーク等の紹介機関から取得する場合を含みます)
 @.当社採用応募者への連絡、情報提供および採用選考のため


個人情報の提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報をいかなる第三者にも提供・開示
いたしません。
(1)事前に本人の同意があるとき
(2)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を
委託するとき
(3)法令にもとづく場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の
同意を得ることが困難であるとき
(6)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす
おそれがあるとき


個人情報の開示等への対応について
利用目的の通知・開示・内容訂正・追加・削除・消去・提供停止等のお申し出について、下記「開示
対象個人情報に関する事項」に記載のとおり対応いたします。個人情報相談窓口までお問い合わせ
ください。


個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は全て任意に基づくものです。但し、ご希望される各種業務に必要な個人情報を
ご提供いただけない場合には、その業務をお引き受けすることができなくなることがあります。



開示対象個人情報に関する事項


弊社で取扱う開示対象個人情報にする事項を以下のとおり公表いたします。

会社名称及び個人情報管理者
社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート
個人情報管理者 長瀬 雄三


開示対象個人情報の利用目的
T.採用応募者に関する個人情報
 ・当社採用応募者への連絡、情報提供および採用選考のため
U.従業員に関する個人情報
 ・当社の従業員および退職者の雇用管理および連絡のため
V.年金相談・裁定請求業務でお預かりした個人情報
 ・年金相談・裁定請求業務遂行のため
W.当社ホームページから取得した個人情報
 ・セミナーご案内のため
 ・セミナー開催のため
 ・当社資料送付のため
  ・メルマガ配信のため


なお、以下のいずれかに該当する場合は公表を控えます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利権を害するおそれがある場合
・会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

 

開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先
<個人情報相談窓口>
〒194-0022 東京都町田市森野1-33-11 町田森野ビル301号室
TEL:042-729-0200 FAX:042-729-0222

 

開示対象個人情報の開示等の手続き
利用目的の通知・開示・内容訂正・追加・削除・消去・提供停止等のお申し出は、以下のとおり
個人情報相談窓口で受付け、速やかに対応いたします。
(1)受付窓口
個人情報相談窓口への来社・電話・郵便により受付いたします。
(2)受付時間
来社又は電話での受付時間は平日10:00〜17:00とさせていただきます。
(12:00〜13:00を除く)
(3)受付方法
開示等依頼書に必要事項をご記入いただきます。
(4)本人確認
身分証明書等により本人確認をさせていただきます。
(5)手数料
利用目的の通知又は個人情報の開示をご希望の場合は、1回あたり1,000円の手数料を
申し受けます。

        

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〒194-0022
東京都町田市森野1-33-11-301
TEL:042-729-0200
FAX:042-729-0222
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