会社名称及び個人情報保護管理者

　社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート

　個人情報保護管理者　長瀬　雄三

　連絡先　042-729-0200

 

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、取得した個人情報はその利用目的の範囲内で適切に取り扱います。当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

 

�T.お取引企業様からお預かりした従業員個人情報

　　�@.委託された社会保険、労働保険業務遂行のため

　　�A.委託された給与計算・年末調整業務遂行のため

　　�B.委託された年金相談・裁定請求業務遂行のため

　　�C.社会保険、労働保険諸法令に基づく相談・指導業務のため

�U.当社ホームページから取得した個人情報

　　�@.ホームページからのお問い合わせ内容への対応のため

�V.採用応募者に関する個人情報（ハローワーク等の紹介機関から取得する場合を含みます）

　　�@.当社採用応募者への連絡、情報提供および採用選考のため

 

2. 個人情報の提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報をいかなる第三者にも提供・開示いたしません。

（１）事前に本人の同意があるとき

（２）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき

（３）法令にもとづく場合

（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（６）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

3. 個人情報の開示等への対応について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のお申し出について、下記「開示対象個人情報に関する事項」に記載のとおり対応いたします。個人情報相談窓口までお問い合わせください。

 

4. 個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は全て任意に基づくものです。但し、ご希望される各種業務に必要な個人情報をご提供いただけない場合には、その業務をお引き受けすることができなくなることがあります。

 

弊社で取扱う開示対象個人情報にする事項を以下のとおり公表いたします。

 

会社名称及び個人情報保護管理者

　社会保険労務士法人ジャパン・パーソネル・サポート

　個人情報保護管理者　長瀬　雄三

　連絡先　042-729-0200

 

1. 開示対象個人情報の利用目的

�T.採用応募者に関する個人情報

　・当社採用応募者への連絡、情報提供および採用選考のため

�U.従業員に関する個人情報

　・当社の従業員および退職者の雇用管理および連絡のため

�V.年金相談・裁定請求業務でお預かりした個人情報

　・年金相談・裁定請求業務遂行のため

�W.当社ホームページから取得した個人情報

　・ホームページからのお問い合わせ内容への対応のため

 

なお、以下のいずれかに該当する場合は公表を控えます。

 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利権を害するおそれがある場合

 ・会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

 ・法令に違反することとなる場合

 

2. 開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先

＜個人情報相談窓口＞

　社会保険労務士法人　ジャパン・パーソネル・サポート（個人情報相談窓口）

　〒194-0022　東京都町田市森野1-33-11 町田森野ビル301号室

　ＴＥＬ：042-729-0200　ＦＡＸ：042-729-0222

 

＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　認定個人情報保護団体事務局

　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

　03-5860-7565 / 0120-700-779 

 

3. 開示対象個人情報の開示等の手続き

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のお申し出は、以下のとおり個人情報相談窓口で受付け、速やかに対応いたします。

（１）受付窓口

　　個人情報相談窓口への来社・電話・郵便により受付いたします。

（２）受付時間

　　来社又は電話での受付時間は平日10:00〜17:00とさせていただきます。（12:00〜13:00を除く）

（３）受付方法

　　開示等依頼書に必要事項をご記入いただきます。

（４）本人確認

　　身分証明書等により本人確認をさせていただきます。

（５）代理人による手続きの場合

　　開示等依頼書、身分証明書等に加え、代理を示す旨の委任状を提出いただきます。

（６）手数料

　　利用目的の通知又は個人情報の開示をご希望の場合は、1回あたり1,000円の手数料を現金または銀行振込にて申し受けます。

 

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では保有個人データの安全管理のため、情報処理システムについて、合理的な技術的方法により、個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等への予防策を講じるとともに、セキュリティの向上及び是正に努めています。また、保有個人データが正当な理由以外で社外に持ち出されることの無いように、従業者の教育及び牽制体制を整えています。